[Funland] Không lưu trữ hóa đơn đủ 10 năm, hộ kinh doanh có thể bị phạt tới 15 triệu đồng

[3005]

Sau khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, không ít hộ kinh doanh cho rằng chỉ cần lập và gửi hóa đơn cho khách hàng là đã hoàn thành nghĩa vụ. Việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn thường bị xem nhẹ, nhất là với các hộ nhỏ lẻ, không có kế toán chuyên trách và chủ yếu thao tác trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân.

Thực tế, theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, lập hóa đơn mới chỉ là một phần nghĩa vụ. Hóa đơn điện tử còn phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn và có khả năng truy xuất trong suốt thời hạn luật định. Việc mất dữ liệu do đổi thiết bị, lỗi phần mềm hoặc không sao lưu không làm phát sinh quyền “miễn trừ” nghĩa vụ này.

https://laodong.vn/kinh-doanh/khong-luu-tru-hoa-don-du-10-nam-ho-kinh-doanh-co-the-bi-phat-toi-15-trieu-dong-1659782.ldo

Các cụ làm HKD lưu ý nhé. Vấn đề này có một trường hợp khá chuối đó là nếu hệ thống của bên thuế và bên phần mềm bán hàng các cụ sử dụng (ví dụ KiotViet, iPOS, Nhanh, Sapo...) mà bị lỗi sao đó không lưu trữ hóa đơn của cáccụ hoặc lưu thiếu một vài hóa đơn thì các cụ sẽ là người bị phạt.
Và một rủi ro lớn hơn là nếu server của họ có vấn đề dẫn đến tính thiếu thuế và vài năm sau mới phát hiện thì các cụ sẽ phải nộp phần thuế thiếu + 20% phạt thêm + lãi suất chậm nộp 0.03%/ngày. Vì vậy em khuyên các cụ làm HKD hãy mua một tài khoản cloud như GGdrive hoặc Onedrive để backup hóa đơn. Mua thêm 1ổ HDD loại xịn để lưu bản offline. Cuối năm tính thuế thì các cụ so sánh dữ liệuở 3 nơi nếu khớp thì sẽ yên tâm không lo gì.
Hiện tại theo em biết thì hợp đồng phần mềm các cụ ký với các bên phần mềm bán hàng không có điều khoản nào để họ chịu phạt thay các cụ khi họ làm mất mát dữ liệu hoặc họ ngừng kinh doanh nên không lưu trữ nữa.

 

[Opel Astra]

https://laodong.vn/kinh-doanh/khong-luu-tru-hoa-don-du-10-nam-ho-kinh-doanh-co-the-bi-phat-toi-15-trieu-dong-1659782.ldo

Các cụ làm HKD lưu ý nhé. Vấn đề này có một trường hợp khá chuối đó là nếu hệ thống của bên thuế và bên phần mềm bán hàng các cụ sử dụng (ví dụ KiotViet, iPOS, Nhanh, Sapo...) mà bị lỗi sao đó không lưu trữ hóa đơn của cáccụ hoặc lưu thiếu một vài hóa đơn thì các cụ sẽ là người bị phạt.
Và một rủi ro lớn hơn là nếu server của họ có vấn đề dẫn đến tính thiếu thuế và vài năm sau mới phát hiện thì các cụ sẽ phải nộp phần thuế thiếu + 20% phạt thêm + lãi suất chậm nộp 0.03%/ngày. Vì vậy em khuyên các cụ làm HKD hãy mua một tài khoản cloud như GGdrive hoặc Onedrive để backup hóa đơn. Mua thêm 1ổ HDD loại xịn để lưu bản offline. Cuối năm tính thuế thì các cụ so sánh dữ liệuở 3 nơi nếu khớp thì sẽ yên tâm không lo gì.
Hiện tại theo em biết thì hợp đồng phần mềm các cụ ký với các bên phần mềm bán hàng không có điều khoản nào để họ chịu phạt thay các cụ khi họ làm mất mát dữ liệu hoặc họ ngừng kinh doanh nên không lưu trữ nữa.

Nhân tiện bác cho hỏi:
Hộ kinh doanh ==> Lưu hồ sơ 10 năm.

Còn Doanh nghiệp, phải lưu giữ hồ sơ bao lâu bác nhỉ?
15 năm?

 

[poiuy]

Nhân tiện bác cho hỏi:
Hộ kinh doanh ==> Lưu hồ sơ 10 năm.

Còn Doanh nghiệp, phải lưu giữ hồ sơ bao lâu bác nhỉ?
15 năm?

Có những thứ phải lưu vĩnh viễn ấy chứ. Ví dụ hóa đơn nhận tiền đặt cọc, tiền thế chân mà đến thời điểm này vẫn chưa hoàn trả.

 

[Opel Astra]

Có những thứ phải lưu vĩnh viễn ấy chứ. Ví dụ hóa đơn nhận tiền đặt cọc, tiền thế chân mà đến thời điểm này vẫn chưa hoàn trả.

Ý tôi là hồ sơ chứng từ thông thường ấy.
Hóa đơn chứng từ bán hàng.
Hóa đơn chứng từ mua hàng.

Cả hai từ thời ô kìa ấy bác.
Còn mấy files ấy thì đóng từ lâu rồi.

 

[quy la tien]

Ý tôi là hồ sơ chứng từ thông thường ấy.
Hóa đơn chứng từ bán hàng.
Hóa đơn chứng từ mua hàng.

Cả hai từ thời ô kìa ấy bác.
Còn mấy files ấy thì đóng từ lâu rồi.

Có quy định về lưu trữ hóa đơn chúng từ đó bác ạ, em không nhớ rõ nhưng như các Bank có cả kho chúng từ 35-40 năm rồi.., không cứ như anh Lào xong việc là hỏa táng...

 

[crYztaL]

Nhân tiện bác cho hỏi:
Hộ kinh doanh ==> Lưu hồ sơ 10 năm.

Còn Doanh nghiệp, phải lưu giữ hồ sơ bao lâu bác nhỉ?
15 năm?

10 năm cụ nhé

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn được thực hiện như sau:

thuvienphapluat.vn

 

[Boyngoan]

Hôm Tết em đi thăm một cụ trong họ. Hỏi han thì cụ nói tuổi tao 86 nhưng khai sinh thì mới 83 thôi. Nhưng giấy khai sinh làm mất rồi. Hôm nọ ra xã hỏi thì xã nói Chịu!!!!! Kkkkkkk

 

[Opel Astra]

10 năm cụ nhé

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn được thực hiện như sau:

thuvienphapluat.vn

Thank you bác.
10 niên.

 

[huykientran]

https://laodong.vn/kinh-doanh/khong-luu-tru-hoa-don-du-10-nam-ho-kinh-doanh-co-the-bi-phat-toi-15-trieu-dong-1659782.ldo

Các cụ làm HKD lưu ý nhé. Vấn đề này có một trường hợp khá chuối đó là nếu hệ thống của bên thuế và bên phần mềm bán hàng các cụ sử dụng (ví dụ KiotViet, iPOS, Nhanh, Sapo, POS365...) mà bị lỗi sao đó không lưu trữ hóa đơn của cáccụ hoặc lưu thiếu một vài hóa đơn thì các cụ sẽ là người bị phạt.
Và một rủi ro lớn hơn là nếu server của họ có vấn đề dẫn đến tính thiếu thuế và vài năm sau mới phát hiện thì các cụ sẽ phải nộp phần thuế thiếu + 20% phạt thêm + lãi suất chậm nộp 0.03%/ngày. Vì vậy em khuyên các cụ làm HKD hãy mua một tài khoản cloud như GGdrive hoặc Onedrive để backup hóa đơn. Mua thêm 1ổ HDD loại xịn để lưu bản offline. Cuối năm tính thuế thì các cụ so sánh dữ liệuở 3 nơi nếu khớp thì sẽ yên tâm không lo gì.
Hiện tại theo em biết thì hợp đồng phần mềm các cụ ký với các bên phần mềm bán hàng không có điều khoản nào để họ chịu phạt thay các cụ khi họ làm mất mát dữ liệu hoặc họ ngừng kinh doanh nên không lưu trữ nữa.

Căng phết các cụ nhỉ, 15 củ là đi tong mấy tháng tiền lãi của cái tiệm tạp hóa hay quán cafe nhỏ rồi.
Nhiều cụ mợ làm hộ kinh doanh cứ nghĩ xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) xong là xong, hoặc cẩn thận hơn thì tải cái file PDF về vứt ở một góc trong máy tính. Lỡ mai ổ cứng nó "ngỏm củ tỏi", hoặc đen hơn dính virus ransomware nó mã hóa cho phát là mất trắng. Lúc đấy lấy đâu ra dữ liệu 10 năm mà trình các bác trên Thuế. Mà các cụ lưu ý là luật quy định lưu trữ file gốc định dạng XML nhé, chứ cái file PDF các cụ in ra để đọc nó không có giá trị pháp lý khi thanh tra đâu.
Để an toàn mà không phải lo nghĩ, cháu khuyên CCCM đang kinh doanh nên làm theo 2 cách:

1. Tạo một cái tài khoản Google Drive hoặc OneDrive, xuất hóa đơn ngày nào thì đồng bộ lưu thẳng lên Cloud ngày đó. Nhớ chia thư mục theo từng năm/tháng cho dễ tìm.
2. Dùng luôn các phần mềm bán hàng hoặc phần mềm của bên cung cấp HĐĐT (Viettel, VNPT, Misa...) có tính năng lưu trữ trên máy chủ của họ. Xuất bill xong dữ liệu tự đẩy lên server và đồng bộ với cơ quan Thuế. Máy tính ở cửa hàng có hỏng hay mất thì mượn máy khác đăng nhập vào là dữ liệu vẫn còn nguyên.

Kinh doanh giờ các bác làm gắt lắm, cụ mợ nào đang lưu file rải rác ở ổ cứng thì quy hoạch lại ngay đi cho nhẹ đầu. Tiếc tí thời gian có ngày đóng phạt 15 củ thì quá tội.