[Funland] Xin tư vấn thủ tục sang tên sổ đỏ ông nội đã mất từ lâu sang cháu

[illidandh]

Chào các cụ, chả là em đang ở cùng bố mẹ trên mảnh đất ông nội để lại. Không có tranh chấp gì, cũng không có nhu cầu chia hay bán nhưng ông bà nội em mất đã lâu ( tầm 20 năm rồi ạ ) nên bố em bảo chuyển sổ sang tên em để sau nay có làm thủ tục gì còn dễ. Thông tin chi tiết như sau ạ:
- Sổ đỏ đứng tên ông nội làm năm 1999, là loại sổ đầu tiên nên chỉ có diện tích không có hình thể, kích thước các cạnh.
- Sổ gộp cả các mảnh đất ruộng và đất ở hiện tại, mảnh đất ở hiện tại nửa là đất vườn, nửa là đất thổ cư.
- Ông bà nội em mất đã lâu gần 20 năm rồi ạ, ông bà em không có giấy tờ cmnd hay gì, khi mất cũng không có di chúc gì.
- Ông bà em có 6 người con, 2 trai và 4 gái. Bố em con trưởng có mình em là con trai, chú em cũng đã mất.
Nhà em có ra ủy ban hỏi địa chính và công an thì họ hướng dẫn không nhiệt tình.
Theo tìm hiểu thì giờ nhà em cần phải đi làm giấy chứng tử của các cụ, của chú.Giấy khai sinh của các con cụ, mấy cô nhà em phải làm lại hết vì xưa không có giấy khai sinh. Giấy kết hôn của cô, chú. Một số thông tin thì nói ai mà cưới trước 1999 (thời điểm làm sổ) thì giờ không cần phải ký, không biết đúng không các cụ nhỉ ?
Điều nữa là em hỏi thì giờ phải sang tên bố em trước rồi mới sang tên em hay có thể sang một phát luôn ?
Các cụ có kinh nghiệm tư vấn thủ tục giấy tờ giúp em với ạ, cụ nào biết bên nào làm trọn gói uy tín thì giới thiệu em luôn ạ. Em cảm ơn các cụ đã đọc bài!

Update 07/06/2026
Chào các cụ, đến nay đã gần 1 năm em xin cập nhật là em đã làm xong thủ tục sang tên em.
Nhà em tự làm hết không cần nhờ bên dịch vụ nào hỗ trợ ạ, bố em gần 70 tuổi mù công nghệ 4.0 đa số đều tự đến các cơ sở hành chính nhà nước làm, em phải đi làm nên chỉ hỗ trợ các thủ tục nộp dịch vụ công, tìm hiểu và vài lần đi cùng ông. Do gia đình cụ nhà em đông con, các con cụ nhiều giấy tờ nên nhà em phải xin lại rất nhiều giấy tờ.

Quy trình tóm gọn là sẽ đo đạc lại đất => đính chính diện tích, gia hạn đất nông nghiệp, thêm hình vẽ thửa đất vào sổ cũ hiện tại => cấp sổ đỏ mới cho hộ thành viên => làm thủ tục từ chối thừa kế, tặng cho sang tên bố em => đến bước này sang tên em thì đơn gian rồi.
Chi phí chủ yếu là tiền công chứng và tiền làm sổ khi sang tên bố em và em, đo đạc vài củ. Tổng chi phí chắc tầm khoảng 15 củ.

Một số giấy tờ nhà em đã làm: 2 giấy khai tử của 2 cụ, 4 giấy khai sinh của 4 cô, 1 giấy khai sinh của 1 cháu gái, 4 giấy kết hôn, giấy xác nhận hộ thành viên bên công an, nhiều giấy ủy quyền, làm giấy đo đạc, đính chính sai số diện tích, tách thửa đất nông nghiệp, gia hạn đất nông nghiệp. Đã nộp gần 30 hồ sơ trên dịch vụ công.

Trải qua các thủ tục này, em cũng lắm phần nào tích lũy được chút kinh nghiệm. Cụ nào có câu hỏi gì, nếu em biết em sẽ giải đáp ạ.

 

[tuan281085]

Cụ nhờ bên nào chuyên về mảng này tư vấn và làm hồ sơ giấy tờ cho mình chứ tự Cụ làm chắc hàng năm chưa chắc đã đc việc.

 

[illidandh]

Cụ nhờ bên nào chuyên về mảng này tư vấn và làm hồ sơ giấy tờ cho mình chứ tự Cụ làm chắc hàng năm chưa chắc đã đc việc.

Vâng cụ ạ, em loay hoay mấy tuần này mà chưa được việc gì, mấy cô nhà em còn chưa có giấy khai sinh, đi làm đúng lúc đang bỏ huyện gộp xã họ đẩy trách nhiệm bên này bên nọ.

 

[unifo]

Tôi chưa từng làm được thủ tục này vì gặp trường hợp vướng hơn hẳn cụ, nhưng mạn phép tư vấn cho cụ thế này:
1. Xin giấy chứng tử của tất cả các cụ đã mất, thậm chí còn phải chụp ảnh mộ, xác nhận của quản trang mộ những cụ ấy ở đó với những người không có giấy chứng tử hoặc người có giấy chứng tử nhưng thuộc hàng đc thừa kế mà không có giấy khai sinh (con của các cụ đã mất).
2. Làm lại giấy khai sinh cho tất cả các cụ còn sống (đương nhiên không thể xin lại giấy khai sinh cho các cụ đã mất vì quy định không cho phép, nên mới phải xin giấy chứng tử, giấy xác nhận mộ).
Lưu ý làm lại thì tất cả giấy tờ phải chính xác, khớp tất cả tên, ngày sinh của các cụ đã mất và các cụ còn sống, đặc biệt là thông tin người có tài sản phải khớp với sổ đỏ.
3. Về nguyên tắc, dâu rể của ông bà không nằm trong diện thừa kế tài sản trực tiếp, do đó, không cần thiết phải ký, tuy nhiên, để đảm bảo không tranh chấp thì khi công chứng có thể yêu cầu tất cả phải ký(đương nhiên liên quan đến người đã mất được thừa kế thì phải ký từ chối tài sản), do đó, có giấy chứng nhận tin họ trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn rồi ký vẫn tốt hơn.
Ngoài ra, về nguyên tắc, hàng thừa kế đầu tiên là con cái, hàng này đã nhiều người rồi, nếu làm đến hàng cháu thì mất công sức hơn nữa, do đó, chuyển tên sang hàng con rồi con chuyển sang cháu quá đơn giản, không mất thuế.
4. Lấy tất cả giấy tờ tuỳ thân như CCCD của những người đang sống có liên quan.
5. Tìm văn phòng công chứng họ hướng dẫn các mẫu thủ tục, trong đó sẽ có văn bản từ chối tài sản(của những cô chú, đại diện người đã mất), hoặc chung trong một văn bản gọi là văn bản thừa kế, khi đầy đủ hết thông tin xác nhận tài sản, con cái, Công chứng sẽ thực hiện niêm yết công khai thông tin tại trụ sở UBND xã, hết tgian công khai không có khiếu nại khiếu kiện thì người ta sẽ công chứng văn bản thừa kế này.
Cầm cái này ra một cửa làm thủ tục tờ khai sang tên cho bố của cụ, rồi khi có sổ sẽ chuyển sang cụ.
Chúc cụ suôn sẻ với trường hợp này vì không quá khó đâu cụ!

 

[agrimeco]

Sổ gộp cả đất ruộng thì chắc chắn là cấp cho Hộ gia đình rồi, thông tin ai ko còn trong hộ trước thời điểm ra sổ chỉ đúng với trường hợp ko thuộc hàng thừa kế. Trường hợp này cả ô chú đã mất thì lại liên quan tới thừa kế kế vị nên phức tạp phết đấy. Cụ chủ cứ chuẩn bị tinh thần là sẽ lục tốn và mất khá nhiều thời gian công sức.

 

[Hoàng_Phú Thọ]

Trường hợp của nhà cụ có đến hàng thừa kế thứ 3 nên rất phức tạp; các cô làm lại GKS, giấy chứng tử của chú, đặc biệt là lúc ký từ chối phải đến TTHC công/ công chứng cùng lúc nên khó sắp xếp nếu ở xa nhau.
Mục sổ cũ thì bây giờ phải đo tọa độ và vẽ bản đồ số, ký xác nhận của hộ liền kề;
Còn 1 cửa giờ họ nhận hồ sơ trên hệ thống và trong 1 tháng là xong.

 

[nhaque_tb]

Đọc đã thấy toát mồ hôi rồi!

 

[unifo]

Sổ gộp cả đất ruộng thì chắc chắn là cấp cho Hộ gia đình rồi, thông tin ai ko còn trong hộ trước thời điểm ra sổ chỉ đúng với trường hợp ko thuộc hàng thừa kế. Trường hợp này cả ô chú đã mất thì lại liên quan tới thừa kế kế vị nên phức tạp phết đấy. Cụ chủ cứ chuẩn bị tinh thần là sẽ lục tốn và mất khá nhiều thời gian công sức.

Cùng ý cụ. Thường là ngày xưa ghi hộ, khi đó xác định người đc hưởng quyền ntn phức tạp nữa, nhưng ở đây năm 1999, ghi tên ông của cụ thớt, nên khả năng chỉ có ông bà có quyền, con cái không có…vì không có chữ “hộ”!?
Còn đương nhiên sổ không sơ đồ, thông tin thiếu thì còn phải thuê đo vẽ định vị…còn chán.
Vấn đề trc hết là làm đc cái văn bản thừa kế đã cụ nhỉ, xong văn bản này thì mọi thứ đơn giản thôi.
Nhưng văn bản thừa kế này liên quan đến nhiều người, cần đủ giấy tờ và thuê công chứng đi từng nơi hoặc làm bữa cơm mời tất cả có mặt…
=> Đọc qua t/hợp này không khó, chỉ mất tgian công sức khá nhiều và thủ tục nhiêu khê xác định rất nhiều thứ, nhất là cái khoản “từ chối tài sản”. Có những t/hợp vướng mắc hơn nhiều, không biết giải quyết từ đâu thế nào nữa ấy cc ợ!

 

[agrimeco]

Cùng ý cụ. Thường là ngày xưa ghi hộ, khi đó xác định người đc hưởng quyền ntn phức tạp nữa, nhưng ở đây năm 1999, ghi tên ông của cụ thớt, nên khả năng chỉ có ông bà có quyền, con cái không có…vì không có chữ “hộ”!?
Còn đương nhiên sổ không sơ đồ, thông tin thiếu thì còn phải thuê đo vẽ định vị…còn chán.
Vấn đề trc hết là làm đc cái văn bản thừa kế đã cụ nhỉ, xong văn bản này thì mọi thứ đơn giản thôi.
Nhưng văn bản thừa kế này liên quan đến nhiều người, cần đủ giấy tờ và thuê công chứng đi từng nơi hoặc làm bữa cơm mời tất cả có mặt…
=> Đọc qua t/hợp này không khó, chỉ mất tgian công sức khá nhiều và thủ tục nhiêu khê xác định rất nhiều thứ, nhất là cái khoản “từ chối tài sản”. Có những t/hợp vướng mắc hơn nhiều, không biết giải quyết từ đâu thế nào nữa ấy cc ợ!

Ghi tên ông nhưng sẽ là hộ ông … cụ nhé. Ở quê vk em cũng thế, sổ chung hết tất cả mấy xào ruộng + đất vườn và đất ở. Giờ muốn tách sổ ruộng riêng mà xem ra cũng nhiêu khê nên đành kệ

 

[thosandocu]

Ông bà nội em mất đã lâu gần 20 năm rồi ạ, ông bà em không có giấy tờ cmnd hay gì, khi mất cũng không có di chúc gì.
- Ông bà em có 6 người con, 2 trai và 4 gái. Bố em con trưởng có mình em là con trai, chú em cũng đã mất.

Trường hợp này chắc 10 năm không xong.

 

[unifo]

Trường hợp này chắc 10 năm không xong.

Quyết tâm cao, thậm chí sẵn sàng chia đều, đồng tâm quyết định thì chỉ mất…1 tháng là gọn cụ!
Sợ nhất là vấn đề “từ chối tài sản”, chứ tất cả đồng thuận thì mấy cái thuế tục xin chứng tử, xác nhận mộ gần đây (chỉ 199x) thì đơn giản thôi cụ ơi!

 

[thosandocu]

Quyết tâm cao, thậm chí sẵn sàng chia đều, đồng tâm quyết định thì chỉ mất…1 tháng là gọn cụ!
Sợ nhất là vấn đề “từ chối tài sản”, chứ tất cả đồng thuận thì mấy cái thuế tục xin chứng tử, xác nhận mộ gần đây (chỉ 199x) thì đơn giản thôi cụ ơi!

Cụ ông, cụ bà đã mất khoảng 20 năm không có CMT hoặc CCCD thì làm thế nào để chứng minh con của các cụ có quan hệ huyết thống khi một vài người con cũng không có giấy khai sinh?
Nếu các cụ không có CMT hoặc CCCD thì chắc chắn ĐK kết hôn cũng không có.

 

[illidandh]

Ghi tên ông nhưng sẽ là hộ ông … cụ nhé. Ở quê vk em cũng thế, sổ chung hết tất cả mấy xào ruộng + đất vườn và đất ở. Giờ muốn tách sổ ruộng riêng mà xem ra cũng nhiêu khê nên đành kệ

Cụ nói chuẩn ạ, sổ ghi "Hộ ông: Nguyễn Kim ...".
Em hỏi được một số cò thì họ bảo mất tầm nửa lít em thấy hơi căng. Giờ tự làm mấy cái giấy chứng tử của các cụ mất đã lâu rất khó, phải viết đơn, chụp ảnh xin xác nhận quản tranh trưởng khu này nọ. Riêng chuyện làm giấy khai sinh các cô thôi mà ra xã họ đùn đẩy ( do đang bỏ huyện gộp nên xã đang ở làm cccd với xã nơi sinh đùn nhau ).
Đất nhà em đang ở cũng không có ý định chia hay bán, bố em cũng được họ hàng quý trọng nên các cô cũng đồng tình hết. Nhà em đều ở gần nhau nên thuận tiện. Mỗi cái ai cũng nhiều tuổi ngại đi lại làm giấy tờ thủ tục. Cũng muốn làm sớm không sang năm thủ tục còn khó hơn.

 

[illidandh]

Cụ ông, cụ bà đã mất khoảng 20 năm không có CMT hoặc CCCD thì làm thế nào để chứng minh con của các cụ có quan hệ huyết thống khi một vài người con cũng không có giấy khai sinh?
Nếu các cụ không có CMT hoặc CCCD thì chắc chắn ĐK kết hôn cũng không có.

Vâng, các cụ nhà em không có giấy tờ gì ạ. Chỉ còn mỗi cái sổ đỏ có ghi tên ông ( không ghi số cmnd hay thông tin khác về ông hay gia đình ông trong sổ ). Bố và 1 cô em thì trước đã làm được giấy khai sinh ghi tên ông bà rồi. Nhưng khi đi làm đủ giấy khai sinh tất cả các con rồi không biết địa chính họ có làm khó bắt xin giấy chứng nhận cụ có 2 trai, 4 gái không nhỉ. Vì giấy khai sinh chỉ xác nhận là con của cụ chứ chưa có giấy nào xác nhận cụ có mấy người con.

 

[illidandh]

Cụ ông, cụ bà đã mất khoảng 20 năm không có CMT hoặc CCCD thì làm thế nào để chứng minh con của các cụ có quan hệ huyết thống khi một vài người con cũng không có giấy khai sinh?
Nếu các cụ không có CMT hoặc CCCD thì chắc chắn ĐK kết hôn cũng không có.

Nếu có sổ hộ khẩu của cụ thì tốt bác nhỉ, nhưng tiếc là giờ bố em không có cũng chả biết ngày xưa có làm không.
Em ở bên Mê Linh các cụ ạ, tương lai cũng phát triển sau Đông Anh nên mong làm được để sau có việc gì cần thủ tục thì em làm dễ hơn.

 

[Khahn]

Trường hợp này là khai di sản thừa kế theo pháp luật.
Đến Phòng, Văn phòng công chứng lập Văn bản khai nhận di sản thừa kế cho bố của bác và những đồng thừa kế, ai ko nhận thì lập văn bản từ chối. Hồ sơ cần những gì thì họ sẽ viết ra cho bác chuẩn bị, khi đầy đủ thì những ai liên quan sẽ có mặt để ký.
sau khi có Văn bản khai nhận di sản này rồi thì bác nộp hồ sơ Đăng ký biến động đất đai ở bộ phận 1 cửa của Chi nhánh số 8 ( Địa điểm Mê Linh) Văn phòng ĐKĐĐ Hà nội rồi nhận kết quả thôi.
Nói thì dễ vậy nhưng mỗi bước nó cũng đẻ ra khá nhiều thứ mình cần bổ sung, chưa kể gặp nhân viên giải quyết thủ tục hành chính gây khó dễ, om hồ sơ ko giải quyết....cũng mệt mỏi lắm. Từ khi chuyển mô hình chính quyền 2 cấp sang nền hành chính phục vụ ko biết họ đã thay đổi lề lối làm việc chưa?

 

[Khahn]

Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ thân nhân của những người cao tuổi cũng ít người có, cái này có thể thay thế bằng giấy xác nhận của xã, đăng ký kết hôn cũng vậy.
Nếu là Đảng viên thì có thể đến bên tổ chức xin xác nhận theo lý lịch của người ấy thì cũng được chấp nhận hoặc đến cơ quan công an xin trích lục tàng thư hộ khẩu, trước kia CA quận cấp, giờ ko biết tỉnh hay xã?

 

[agrimeco]

Cụ nói chuẩn ạ, sổ ghi "Hộ ông: Nguyễn Kim ...".
Em hỏi được một số cò thì họ bảo mất tầm nửa lít em thấy hơi căng. Giờ tự làm mấy cái giấy chứng tử của các cụ mất đã lâu rất khó, phải viết đơn, chụp ảnh xin xác nhận quản tranh trưởng khu này nọ. Riêng chuyện làm giấy khai sinh các cô thôi mà ra xã họ đùn đẩy ( do đang bỏ huyện gộp nên xã đang ở làm cccd với xã nơi sinh đùn nhau ).
Đất nhà em đang ở cũng không có ý định chia hay bán, bố em cũng được họ hàng quý trọng nên các cô cũng đồng tình hết. Nhà em đều ở gần nhau nên thuận tiện. Mỗi cái ai cũng nhiều tuổi ngại đi lại làm giấy tờ thủ tục. Cũng muốn làm sớm không sang năm thủ tục còn khó hơn.

Nửa lít là 50 củ hay 500 củ? Nếu 50 mà sang được tên bố cụ thì làm khẩn trương đi ạ. Các cô đồng thuận thì tốt rồi, thế còn bên nhà chú đã mất có nhất trí chưa? Cứ cho là nhà của tổ tiên để lại ko có ý định bán mà để làm nơi sinh hoạt chung thì tách riêng. Vậy còn phần đất NN và vườn trồng cây thì sao? Nên họp tất cả những thành phần có liên quan thống nhất 1 lần ( tốt nhất ký văn bản) rồi hãy thuê mg, tránh quá trình triển khai phát sinh mâu thuẫn nội bộ.

 

[unifo]

Cụ ông, cụ bà đã mất khoảng 20 năm không có CMT hoặc CCCD thì làm thế nào để chứng minh con của các cụ có quan hệ huyết thống khi một vài người con cũng không có giấy khai sinh?
Nếu các cụ không có CMT hoặc CCCD thì chắc chắn ĐK kết hôn cũng không có.

Người sống thì đi khai lại cccd là bình thường cụ. Hàng xóm láng giềng, chính quyền vẫn còn lưu hồ sơ liên quan đến hộ khẩu của cc những năm 1999 cụ nhé! Cái thời 196x-198x lộn xộn thế còn có huống chi 1999, mà người chết những năm 2000 thì càng có đủ thông tin. Chỉ có điều người ta ngại làm mà thôi, người ta ngại thì mình phải “cố gắng”,..
Có những t/hợp còn không thể làm đc, không có thông tin liên quan, không có làng xóm xác nhận đc còn phức tạp hơn nhiều. Đây toàn người tồn tại những năm 2000, thời đó in-tẹc-nét còn có rồi cụ ợ

 

[unifo]

Vâng, các cụ nhà em không có giấy tờ gì ạ. Chỉ còn mỗi cái sổ đỏ có ghi tên ông ( không ghi số cmnd hay thông tin khác về ông hay gia đình ông trong sổ ). Bố và 1 cô em thì trước đã làm được giấy khai sinh ghi tên ông bà rồi. Nhưng khi đi làm đủ giấy khai sinh tất cả các con rồi không biết địa chính họ có làm khó bắt xin giấy chứng nhận cụ có 2 trai, 4 gái không nhỉ. Vì giấy khai sinh chỉ xác nhận là con của cụ chứ chưa có giấy nào xác nhận cụ có mấy người con.

Không cụ nhé! Không phải xác nhận ông bà có bao nhiêu con, mà để tránh tranh chấp kiện tụng thì nên khai đầy đủ của người đứng tên làm thủ tục(dạng như cái gọi là sơ yếu lý lịch có xác nhận xã phường, hay bên trên có một cụ nói là dùng lý lịch Đảng viên một trong những ng thừa kế cũng đc, vì trong đó khai hết những người thân của người thừa kế và đã từng đc xác minh).

“Hộ ông…” thì đồng nghĩa thời điểm đó, những ai nhân khẩu cùng gia đình đều có phần ngang nhau, kể cả bố mẹ con cái. Về sau khi ông bà mất thì phần ông bà đc chia đều cho các con cả những người trong hộ và những ng ngoài hộ.
Thực tế thì còn một khâu là “niêm yết công khai”, do đó, cụ cần tất cả thông tin về những người thừa hưởng liên quan về CCCD, giấy khai sinh, khai tử…
Khi đủ những thông tin này là bên công chứng sẽ lập văn bản thừa kế(kèm từ chối tài sản của những người liên quan), hết thời hạn không ai thắc mắc là công chứng và hiệu lực.
Các cụ cứ hình dung như thế này, nếu thực sự ông bà có một người con nào đó mà chẳng ai biết, thì việc khai hay không khai người đó…chẳng ai xác nhận đc cả, và hết tgian công khai…